Wellybox, 2026 yılında küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ) ve serbest çalışanların finansal operasyonlarını "el değmeden" yönetmelerini sağlayan en güçlü gider yönetim platformlarından biridir.
Manuel veri girişini tamamen ortadan kaldıran sistem, e-posta kutunuza bağlı bir yapay zekâ ajanı gibi çalışarak gelen her makbuzu tanır ve kategorize eder.
2026 sürümüyle gelen "Smart Tax Compliance" özelliği sayesinde, toplanan faturaların ilgili ülkenin vergi mevzuatına uygunluğunu da otomatik olarak denetler.
Temel Özellikler
Automated Invoice Discovery: Gmail, Outlook ve diğer e-posta sağlayıcılarını geriye dönük tarayarak kaybolmuş faturaları saniyeler içinde bulur.
WhatsApp & Scan Integration: Fiziksel makbuzların fotoğrafını WhatsApp üzerinden göndererek veya mobil uygulama ile tarayarak anında dijital gider sistemine dahil etmenizi sağlar.
AI-Powered Data Extraction: Faturaların üzerindeki tarih, vergi miktarı, satıcı adı ve toplam tutar gibi bilgileri %99 doğrulukla ayrıştırır.
Seamless Accounting Sync: Toplanan verileri QuickBooks, Xero, FreshBooks ve Sage gibi popüler muhasebe yazılımlarına tek tıkla aktarır.
Multi-Currency Support: Farklı dillerdeki ve para birimlerindeki faturaları tanır, güncel kur üzerinden ana para biriminize çevirerek raporlar.
Advanced Expense Dashboard: Harcamalarınızı kategorize ederek şirket bütçesinin nereye harcandığını gösteren görsel analizler sunar.
Kimler İçin Uygun?
Fatura toplamak ve veri girişi yapmakla vakit kaybetmek istemeyen serbest çalışanlar (freelancer) ve dijital göçebeler.
Yüzlerce e-posta içinden gider belgelerini ayıklamak zorunda kalan muhasebeciler ve mali müşavirler.
Operasyonel maliyetlerini düşürmek ve finansal kayıtlarını hatasız tutmak isteyen küçük işletme sahipleri.
Seyahat harcamalarını ve fişlerini düzenli bir rapor halinde sunması gereken saha çalışanları.
Fiyatlandırma (Şubat 2026 Güncel)
Free Plan: Aylık 10 döküman işleme ve temel e-posta tarama özellikleri.
Basic Plan: Aylık ≈ $9. Aylık 25 döküman, bulut depolama entegrasyonu ve öncelikli tarama.
Business Plan: Aylık ≈ $19 - $49. Daha yüksek döküman limiti, çoklu kullanıcı desteği ve tam muhasebe yazılımı senkronizasyonu.
Enterprise: Özel fiyatlandırma. Sınırsız döküman, API erişimi ve kurumsal düzeyde güvenlik sertifikaları.
Kullanım Bilgileri
Bulut tabanlıdır; e-posta kutunuza güvenli bir API bağlantısı ile bağlanır, herhangi bir yazılım indirme zorunluluğu yoktur.
2026 sürümü, Türkçe dahil 100+ dili ve dünya genelindeki binlerce farklı fatura formatını tanıyacak şekilde optimize edilmiştir.
Güvenlik: Banka düzeyinde 256-bit şifreleme kullanır ve verileriniz sadece sizin yetkilendirdiğiniz muhasebe sistemleriyle paylaşılır.
Otomatik Hatırlatıcı: Eğer bir ödeme makbuzu eksikse veya fatura tutarsız görünüyorsa sistem sizi anında uyarır.
Örnek Kullanımlar
Geçmişi Temizleme → "Geçen yıla ait tüm Gmail kutumu tara ve Uber, Amazon, Airbnb faturalarının tamamını bir klasöre topla."
Otomatik Muhasebe → "Gelen her yazılım aboneliği faturasını otomatik olarak QuickBooks'taki 'Yazılım Giderleri' kategorisine aktar."
Fiziksel Fiş Yönetimi → "Öğle yemeği fişinin fotoğrafını çekip Wellybox WhatsApp hattına gönder, o anında gider raporuna işlensin."
Vergi Hazırlığı → "Vergi dönemi için son 6 aylık tüm KDV detaylarını içeren bir Excel dökümü oluştur."
Wellybox, kağıt karmaşasını dijital düzene dönüştüren ve finansal takibi otonom hale getiren 2026'nın en verimli muhasebe yardımcısıdır.